社内文書を探し、回答案から原文へ戻れる検索基盤へ。

文書を取り込み、検索インデックスを作り、関連文書の候補を生成モデルへ渡して回答案を作り、参照元候補を表示します。必要に応じて、利用者ごとの権限、文書更新、操作ログ、管理画面、外部サービス連携も実装します。

はじめから全社展開を前提にせず、対象文書と利用場面を絞った最小構成から作れます。作ったものを触りながら、対象範囲、権限、運用、費用、スケジュールを具体化します。

いきなり本導入を前提にせず、対象文書と質問範囲を絞り、検索、回答案、参照元表示が対象業務に合いそうかを確認します。

このパッケージでは、文書の整理方針、代表的な質問、簡易デモ、追加で評価すべき点をまとめます。本番導入の可否や効果をこの試作だけで確定せず、検索精度、回答の忠実性、権限、総時間を次の段階で確認します。詳細な権限設計、大量文書投入、既存システム連携、本番運用環境の構築は別途有償です。

社内文書検索は、AIが回答できるだけでは業務システムになりません。どこに文書を置くか、誰が見られるか、退職者や異動者の権限をどう扱うか、ログやバックアップをどう残すかまで含めて設計します。

外部AIサービスを使う場合は、送信内容、保存、学習利用、処理地域、契約条件を確認します。社内設備や管理下の環境で動かす場合も、モデル更新、端末・サーバーの保護、障害対応を確認します。既存の認証や共有フォルダとつなぐ場合は、検索時にも元の閲覧権限を反映します。